Datenschutzhinweise zur SaaS-Testanfrage
1. Verantwortlicher
Vertreten durch: Andreas Walter
Ferdinandstr. 42a
47533 Kleve
E-Mail: info@broetchenfreude.de
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wenn Sie einen Testzugang anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: Lieferdienst oder Unternehmen, Name der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, ungefähre Kundenzahl und Ihre Nachricht. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt der Anfrage und den aufgerufenen Hostnamen. Technisch erforderliche Server-Protokolle können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, Zieladresse und Browserangaben enthalten.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten die Formulardaten, um Ihre Anfrage zu prüfen, Sie zu kontaktieren, einen Testzugang vorzubereiten und auf Ihren Wunsch einen Vertrag anzubahnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die anfragende Person nicht selbst Vertragspartei wird, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Technische Protokolldaten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um den sicheren, stabilen Betrieb zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren.
4. Empfänger und Dienstleister
Zugriff erhalten nur Personen, die die Anfrage bearbeiten müssen. Daten können außerdem an sorgfältig ausgewählte Hosting-, IT- und E-Mail-Dienstleister übermittelt werden, die – soweit erforderlich – als Auftragsverarbeiter vertraglich gebunden sind. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
Eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, insbesondere bei einem Angemessenheitsbeschluss oder geeigneten Garantien.
5. Speicherdauer
Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Anfrage grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, sie zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Vertrags- und Abrechnungsdaten werden nach den gesetzlichen Fristen aufbewahrt.
6. Pflicht zur Bereitstellung
Die mit einem Stern gekennzeichneten Angaben benötigen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ohne diese Angaben können wir keinen Testzugang vorbereiten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.
7. Testdaten und Auftragsverarbeitung
Wichtig: Verwenden Sie während des unverbindlichen Tests nur erfundene, synthetische oder vollständig anonymisierte Daten. Reale Kunden-, Bestell- oder Beschäftigtendaten dürfen erst eingespielt werden, nachdem die datenschutzrechtlichen Rollen geklärt und – soweit erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen wurde.
8. Cookies, Tracking und automatisierte Entscheidungen
Die SaaS-Produktseite und das Anfrageformular setzen derzeit keine Marketing- oder Analyse-Cookies ein. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
10. Sicherheit und Aktualisierung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Diese Hinweise werden angepasst, wenn sich Verfahren, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.